1️⃣체계적 문서 관리 시스템 구축의 필요성 대두 회사 내부 문서의 체계적인 관리를 위한 통합 시스템 구축이 시급한 과제로 제기되었습니다. 기획서, 정책 문서, 기술 문서 등 다양한 형태의 문서들이 산재되어 있어 효율적인 등록, 수정, 검색, 관리가 어려운 상황이었습니다. 특히 문서의 위치를 찾기 위해 여러 저장소를 확인해야 하는 비효율성과 함께 문서 버전 간 혼재로 인한 업무 혼선이 지속적으로 발생하고 있었습니다. 이러한 문제점들은 업무 생산성 저하와 직결되어 조직 전체의 효율성에 부정적 영향을 미치고 있었으며, 체계적이고 통합적인 문서 관리 환경 조성이 절실히 요구되는 상황이었습니다. 2️⃣버전 관리 일원화를 통한 개발 프로세스 최적화 요구 회사 내 여러 서비스의 버전 업데이트 내역을 한 곳에서 통합 관리할 수 있는 시스템 구축이 핵심 요구사항으로 확인되었습니다. 각 서비스별로 분산되어 관리되고 있던 릴리즈 정보, 변경 이력, 작업자 기록 등을 체계적으로 정리할 수 있는 중앙집중식 관리 체계가 필요했습니다. 기존의 분산된 버전 관리 방식으로 인해 전체 서비스의 업데이트 현황을 파악하기 어려웠고, 서비스 간 의존성 관리와 통합 배포 계획 수립에 어려움이 지속되고 있었습니다. 이러한 상황은 개발팀의 업무 효율성을 저해하고 프로젝트 관리의 복잡성을 증가시키는 주요 원인으로 작용하고 있었습니다. 3️⃣사용자 친화적 인터페이스를 통한 업무 효율성 극대화 추구 업무 효율성 향상을 위한 직관적인 UI 구성이 중요한 개발 목표로 설정되었습니다. 내부 운영자와 개발자 모두가 사용할 수 있어야 하며, 복잡하지 않고 직관적인 인터페이스 제공이 필수 요구사항이었습니다. 기술적 배경이 다른 다양한 사용자들이 학습 부담 없이 시스템을 활용할 수 있도록 하는 것이 핵심 과제였으며, 이를 통해 시스템 도입 후 빠른 정착과 활용도 극대화를 달성하고자 했습니다. 특히 복잡한 기능들을 단순하고 명확한 인터페이스로 구현하여 사용자 경험을 최적화하는 것이 중요한 설계 원칙으로 제시되었습니다. 4️⃣기존 시스템과의 원활한 통합을 통한 운영 효율성 확보 자사 시스템과의 통합 운영을 통한 단일 관리 환경 구축이 핵심 요구사항으로 제기되었습니다. 기존에 운영 중인 시스템들과 연동되어 단일 환경에서 전체 관리가 가능하도록 하는 것이 필수적이었으며, 이를 통해 시스템 간 데이터 일관성 확보와 운영 복잡성 최소화를 달성하고자 했습니다. 분산된 시스템 환경에서 발생하는 데이터 동기화 문제와 관리 포인트 증가 문제를 해결하여 통합적이고 효율적인 시스템 운영 환경을 조성하는 것이 주요 개발 배경이었습니다.

💡포괄적 관리자 솔루션 설계 및 개발을 통한 핵심 기능 구현 관리자 솔루션의 설계 및 개발을 통해 문서 관리와 버전 관리의 핵심 기능을 성공적으로 구현했습니다. 문서 업로드, 분류, 수정, 삭제, 검색 등의 기능을 갖춘 문서 관리 모듈을 구축하여 다양한 형태의 문서를 체계적으로 관리할 수 있는 환경을 조성했습니다. 이와 함께 서비스별 버전 정보 등록, 릴리즈 이력 기록, 변경사항 로그 확인 등의 버전 관리 기능을 구현하여 개발 프로세스의 투명성과 추적 가능성을 확보했습니다. 이러한 통합적 접근을 통해 문서와 버전 관리가 하나의 플랫폼에서 원활하게 이루어질 수 있는 기반을 마련하여 업무 효율성을 크게 향상시켰습니다. 💡사용자 중심의 직관적 관리자 UI 구성을 통한 접근성 극대화 직관적이고 일관된 관리자 UI 구성을 통해 시스템의 접근성을 극대화했습니다. 비개발자도 쉽게 사용할 수 있도록 단순한 메뉴 구조와 명확한 시각적 요소를 적용하여 학습 곡선을 최소화하고 즉시 활용 가능한 환경을 구축했습니다. 문서 및 서비스별 필터 기능을 제공하여 사용자가 원하는 정보를 신속하게 찾을 수 있도록 했으며, 최근 수정 내역 바로보기 기능을 통해 변경사항을 실시간으로 추적할 수 있는 편의성을 제공했습니다. 또한 태그 기반 검색 기능을 구현하여 키워드 중심의 직관적인 정보 검색이 가능하도록 하여 사용자 경험을 최적화했습니다. 💡기존 시스템과의 원활한 연동을 통한 통합 운영 환경 구축 통합 운영을 위한 시스템 연동 처리를 완료하여 효율적인 업무 환경을 조성했습니다. 기존 자사 시스템인 프로젝트 관리, 사용자 관리, 배포 시스템 등과 연계하여 통합 환경을 구현함으로써 데이터 일관성을 확보하고 중복 작업을 방지했습니다. SSO 또는 내부 로그인 방식을 통한 접근 제어 및 권한 설정을 적용하여 보안성을 강화하는 동시에 사용자 편의성을 향상시켰습니다. 이러한 통합적 접근을 통해 여러 시스템을 개별적으로 관리해야 하는 복잡성을 해소하고 단일 플랫폼에서의 통합 관리가 가능한 환경을 구축했습니다. 💡조직 특성을 반영한 맞춤형 커스터마이징을 통한 업무 프로세스 최적화 내부 운영 프로세스에 맞춘 커스터마이징을 통해 조직의 특성을 반영한 최적화된 시스템을 구축했습니다. 부서별 접근 권한 설정을 통해 정보 보안과 업무 효율성을 동시에 확보했으며, 변경 로그 자동 저장 및 담당자 확인 기능을 구현하여 업무 책임 소재를 명확히 하고 변경 이력 추적을 자동화했습니다. 버전 릴리즈 시 알림 기능 등 업무 흐름을 고려한 부가 기능을 구현하여 팀 간 커뮤니케이션을 원활하게 하고 업무 연속성을 보장했습니다. 이러한 맞춤형 기능들을 통해 조직의 고유한 업무 프로세스에 최적화된 시스템 환경을 제공했습니다.