본 프로젝트는 헬스장이나 필라테스 강사들이 PT나 수업 일정을 체계적으로 관리하고, 회원들을 손쉽게 관리할 수 있도록 돕는 FIT TODAY 서비스를 제작한 작업입니다. 이 서비스를 통해 강사들은 복잡한 수업 스케줄링과 회원 관리 업무를 효율적으로 처리할 수 있게 되었으며, 특히 정산 기능을 간편하게 처리할 수 있어 강사들이 수업 운영과 정산 관리를 통합적이고 효율적으로 수행할 수 있도록 지원하는 원스톱 관리 플랫폼을 성공적으로 구현했습니다.
1️⃣강사 중심의 수업 일정 관리 시스템 구축 요구사항 헬스장 및 필라테스 강사들이 개인 PT 수업과 그룹 수업 일정을 체계적으로 관리할 수 있는 전용 시스템 개발이 요청되었습니다. 강사들이 복잡한 수업 스케줄을 간편하게 등록하고 실시간으로 수정할 수 있는 직관적인 일정 관리 기능이 필요했습니다. 특히 PT 수업의 경우 개별 회원과의 1:1 스케줄 조정이 빈번하게 발생하고, 그룹 수업의 경우 정원 관리와 대기자 명단 처리가 중요한 요소로 제기되었습니다. 수업 시간표 작성부터 회원들의 예약 접수, 실시간 출석 체크까지 모든 과정을 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있는 올인원 솔루션이 요구되었습니다. 강사들이 각각 다른 방식으로 관리하던 수업 정보를 표준화된 형태로 체계화하여, 효율적인 스케줄 관리와 회원 서비스 품질 향상을 동시에 달성하고자 했습니다. 또한 수업 변경이나 취소 시 관련 회원들에게 자동으로 알림이 전송되는 기능을 통해 커뮤니케이션 효율성을 높이는 것도 중요한 요구사항이었습니다. 2️⃣회원 관리 및 수납·정산 기능 통합 시스템 요구 강사와 관리자가 회원 정보를 체계적으로 관리하고 수업료 수납부터 정산까지 전 과정을 자동화할 수 있는 통합 관리 시스템이 필요했습니다. 회원별 수업 이력, 결제 현황, 출석률 등의 정보를 한눈에 파악할 수 있는 종합적인 회원 관리 기능이 요청되었습니다. 특히 PT 수업과 그룹 수업의 서로 다른 요금 체계를 반영하여 수업 단위별로 정확한 비용 계산이 이루어질 수 있는 정교한 과금 시스템 구축이 요구되었습니다. 강사들이 매월 진행한 수업에 대한 정산 내역을 자동으로 계산하고 확인할 수 있는 기능을 통해 수작업으로 인한 오류를 방지하고 업무 효율성을 크게 향상시키고자 했습니다. 회원의 결제 상태, 수업권 잔여 횟수, 만료일 등의 정보를 실시간으로 추적하여 강사와 관리자가 적절한 시점에 회원 관리 서비스를 제공할 수 있도록 하는 것도 핵심 요구사항이었습니다. 투명한 정산 시스템을 통해 강사와 헬스장 운영진 간의 신뢰 관계를 강화하는 것도 중요한 목표였습니다. 3️⃣모바일 중심의 간편한 사용자 인터페이스 구현 요청 강사와 회원들이 언제 어디서나 편리하게 플랫폼을 이용할 수 있도록 모바일 환경에 최적화된 사용자 경험 설계가 요청되었습니다. 헬스장이나 필라테스 스튜디오 현장에서 즉시 출석 체크를 하거나 일정을 확인할 수 있도록 터치 기반의 직관적인 모바일 인터페이스 개발이 필요했습니다. 수업 예약 변경, 취소, 새로운 수업 등록 등의 중요한 알림을 실시간으로 받을 수 있는 푸시 알림 기능 구현이 요구되었습니다. 개인 스마트폰의 캘린더 앱과 연동하여 수업 일정이 자동으로 동기화되는 기능을 통해 강사와 회원 모두의 일정 관리 편의성을 극대화하고자 했습니다. 특히 이동이 잦은 프리랜서 강사들의 업무 특성을 고려하여 오프라인 상황에서도 기본적인 기능을 사용할 수 있는 부분적 오프라인 지원 기능도 요청되었습니다. 사용자들이 복잡한 메뉴 구조 없이도 필요한 기능에 빠르게 접근할 수 있도록 하는 심플하면서도 효율적인 UI 설계가 핵심 요구사항이었습니다.
💡수업 및 일정 관리 시스템 구축 완료 강사들이 PT 수업과 정기 그룹 수업을 효율적으로 관리할 수 있는 종합적인 일정 관리 시스템을 성공적으로 구축했습니다. PT 수업의 개별적 특성과 정기 수업의 반복적 특성을 모두 고려하여 수업 등록 및 수정이 간편하게 이루어질 수 있도록 구현했으며, 매주 또는 매월 반복되는 정기 수업의 경우 한 번의 설정으로 전체 일정이 자동 생성되는 반복 일정 설정 기능을 개발했습니다. 강사들이 한눈에 전체 스케줄을 파악할 수 있도록 캘린더 기반의 직관적인 수업 관리 사용자 인터페이스를 제공했으며, 각 수업별로 회원들의 출석, 결석, 지각 상태를 실시간으로 기록하고 관리할 수 있는 출결 상태 기록 기능을 추가했습니다. 동일한 시간대에 중복 수업이 등록되는 것을 방지하는 시간 중복 방지 기능과 수업별로 예약 마감 시간을 개별 설정할 수 있는 예약 마감 설정 기능을 개발하여 체계적인 수업 운영이 가능하도록 했습니다. 💡회원 및 정산 통합 관리 기능 개발 완료 회원 정보부터 정산까지 모든 관리 업무를 하나의 시스템에서 처리할 수 있는 통합 관리 기능을 완성했습니다. 회원 정보 등록과 수정 기능을 구현하여 강사들이 회원의 기본 정보, 연락처, 수업 선호도 등을 체계적으로 관리할 수 있도록 했으며, 각 회원별 수업 참여 이력을 시계열로 확인할 수 있는 수업 이력 확인 기능을 구현했습니다. 회원이 수업에 참여할 때마다 자동으로 수업료가 계산되고 강사의 정산 금액이 누적되는 자동 정산 계산 로직을 개발하여 수작업으로 인한 오류를 완전히 제거했습니다. 강사들이 매월 자신의 수업 실적과 정산 내역을 상세하게 확인할 수 있는 월별 정산 내역 확인 기능을 제공했으며, 세무 처리나 개인 기록 보관을 위해 정산 데이터를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있는 기능도 함께 제공했습니다. 💡모바일 최적화 UI/UX 적용 완료 강사와 회원들이 언제 어디서나 편리하게 플랫폼을 사용할 수 있도록 모바일 환경에 완전히 최적화된 사용자 경험을 구현했습니다. 데스크톱, 모바일, 태블릿 등 다양한 디바이스에서 화면 크기에 관계없이 동일한 품질의 서비스를 제공할 수 있도록 반응형 인터페이스를 설계했습니다. 수업 시작 30분 전 자동 알림, 예약 변경이나 취소 시 즉시 안내, 새로운 수업 개설 공지 등 다양한 상황에 대응하는 푸시 알림 및 알림 기능을 연동하여 실시간 커뮤니케이션이 가능하도록 했습니다. 특히 기술에 익숙하지 않은 사용자들도 별도의 교육 없이 바로 사용할 수 있도록 직관적이고 간단한 인터페이스로 설계하여 사용자 접근성을 최대한 높였습니다.